Con base en las directrices impartidas por la instrutora Rocio Astudillo, presentamos a continuacion el trabajo final del Archivo de Gestion de la Facultad de Ingenieria Civil.
El objetivo de este ejercicio consistió, cada integrante del grupo debía realizar el expurgo, foliación, rótulos y realización del índice.
La actividad realizada se aplicó a la subserie identifica con el código 8.3 -90.13, Resoluciones de los años 2007 a 2009, y la subserie 8.3.2-92.8, Solicitud de Servicios, de acuerdo con la Tabla de Retención Documental.
La serie 8.3 - 90.13 se refiere a las Resoluciones que produce la Facultad de Ingenieria Civil sobre la Homologación, cancelación de materias y de reingreso a la carrera.
Durante el desarrollo de esta actividad se pudo evidenciar la falta de organización en las Resoluciones, lo cual permitio identificar que la Tabla de Retención Documental debe ser ajustada. Debe implementarse las subseries de acuerdo con el tema que se esta tratando, en este caso se recomienda separar las resooluciones de acuerdo al asunto. Esta clasificación permite una mejor ordenación de los documentos.