La Unidad Administrativa cuenta con los muebles y equipos indispensables para las labores de archivo, entre ellos Un archivo vertical de madera con 4 gavetas, tres archivadores verticales metálicos con 4 gavetas cada uno, un archivador rodante con 4 servicios de 3 entrepaños, de 3.5 mts. de largo por 2.5 mts. de ancho. El espacio asignado para el archivo es un lugar seco, cuenta con buena iluminación y ventilación. 


Esta labor se realizó inicialmente con las funcionarias Alice, Francy y Margarita.


La señora Adriana Gaviria se dedicó al archivo del Sindicato, el cual consistiá en organizar el fondo acumulado que existía en esa dependencia, el informe de esta actividad se puede ver en seguida. Terminada esta labor se unió al grupo para continuar con el proyecto asignado a la Facultad de Ingeniería Civil.